Realizując obowiązek informacyjny zawarty w art. 13 i 14
Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (tzw. RODO),
informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest L.A. KRASNY PEKRA s.c. Hurtownia Elektryczna
z siedzibą w 47-208 Reńska Wieś, ul.Fabryczna 8, zwany dalej "Administratorem".
2. Z Administratorem można się kontaktować pod adresem
siedziby lub e-mail:b2b@krasny.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby,
której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (na podstawie
art. 6 ust. 1 b RODO),
prowadzenia rachunkowości Administratora w celu
wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
podatku od towarów i usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO),
organizacji pracy, kontaktów służbowych,
obiegu dokumentów, prowadzenia ewidencji korespondencji oraz
rejestru umów, co stanowi prawnie uzasadniony interes
przetwarzania danych przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO),
dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach
archiwalnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania
danych przez Administatora (na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO),
prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych
produktów lub usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes
przetwarzania danych przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO), w
szczególności w przypadku wyrażenia przez osobę zgody na
komunikację marketingową lub przesyłanie informacji handlowych drogą
elektroniczną.
4. Podanie danych związanych z realizacją umowy jest
dobrowolne lecz niezbędne w celu realizacji umowy. Podanie danych w
celach marketingowych jest dobrowolne.
5. Dane personelu klientów (imię, nazwisko, adres
e-mail, nr telefonu) zostają udostępnione przez pracodawcę w celu
założenia realizacji zawartych umów z Administratorem.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania
umowy, a po jej rozwiązaniu – przez okres wymagany dla
realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych (przez czas
ich trwania) oraz okres przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z
umowy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych
w celach marketingowych – do czasu realizacji tego celu lub
wycofania zgody.
7. Dane osobowe będą przechowywane w środowisku informatycznym
co sprawia, że dla zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego
funkcjonowania systemów informatycznych dane mogą być
również tymczasowo przechowywane i przetwarzane np. w
kopiach bezpieczeństwa, w ramach testów systemów
informatycznych czy procedur zmierzających do wykrywania
nieprawidłowości lub ochrony przed nadużyciami lub atakami.
8. Odbiorcą danych mogą być:
personel Administratora,
spółki zależne i powiązane z Administratorem i
jego stali przedstawiciele handlowi posiadający siedziby na terytorium
państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
podmioty wspierające Administratora na podstawie jego
polecenia w zakresie usług IT i wsparcia technicznego, usług
przewozowych, usług drukarskich, usług archiwizacji i niszczenia
dokumentów, usług pocztowych, usług bankowych, finansowych i
ubezpieczeniowych, usług doradczych, prawnych i windykacyjnych,
inni administratorzy, którzy muszą mieć
dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki.
9. Odbiorcą danych będą podmioty wspierające Administratora w
zakresie usług IT, usług transportowych oraz spółki zależne
i powiązane z Administratorem i jego stali przedstawiciele handlowi
posiadający siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii
Europejskiej, a także prawnicy i audytorzy.
10. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe nie będą podejmowane
zautomatyzowane decyzje, w tym poprzez profilowanie.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
Domagania się dostępu do danych;
Domagania się sprostowania swoich danych, jeśli zostały
błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły;
Domagania się usunięcia danych, jeśli odpadła podstawa
prawna ich przetwarzania;
Domagania się ograniczenia przetwarzania, jeśli według
Pani/Pana nie są one prawidłowe (przez okres pozwalający
Administratorowi sprawdzić prawidłowość danych) lub do czasu
rozpatrzenia Pani/Pana sprzeciwu albo w przypadku, gdy Administrator
nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych ale są one Pani/Panu
potrzebne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych jeśli nie są one już niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez Administratora;
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych
narusza prawo.(Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).